Privacybeleid

I. Inleiding

Oknoplast Sp. z o.o. gevestigd in Ochmanów hecht groot belang aan de bescherming van de privacy van alle personen van wie wij gegevens verwerken in het kader van onze activiteiten.

In dit document (« Privacybeleid ») willen wij u de belangrijkste informatie presenteren over de verwerking van persoonsgegevens van:

personen die contact met ons opnemen en onze website of onze sociale media bezoeken;
personen die overeenkomsten sluiten met onze commerciële partners of die geïnteresseerd zijn in onze producten ;
vertegenwoordigers en werknemers van onze commerciële partners of onderaannemers.

Wij stellen alles in het werk om ervoor te zorgen dat de informatie die u wordt verstrekt, voldoet aan de transparantievereisten zoals voorzien in de bepalingen van Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens, en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (Algemene Verordening Gegevensbescherming). Wij zullen naar de bovengenoemde rechtshandeling verwijzen met de afkorting « AVG ». Als u opmerkingen hebt over de vorm of leesbaarheid van het Privacybeleid, neem dan contact met ons op en deel uw opmerkingen met ons.

Verwerkingsverantwoordelijke voor persoonsgegevens

De verwerkingsverantwoordelijke voor uw persoonsgegevens is Oknoplast Sp. z o.o. gevestigd in Ochmanów, Ochmanów 117, 32-003 Podłęże (hierna: « wij », « Verwerkingsverantwoordelijke » of « Oknoplast »).

II. Contact

U kunt contact met ons opnemen:

per e-mail via het e-mailadres: biuro@oknoplast.com.pl
per post op ons adres: Oknoplast Sp. z o.o., Ochmanów 117, 32-003 Podłęże.

Voor vragen in verband met de verwerking van persoonsgegevens kunt u contact met ons opnemen via het volgende e-mailadres: privacy@oknoplast.nl

III. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Website en sociale media

In het kader van uw gebruik van de website verzamelen wij gegevens voor zover dat nodig is om de afzonderlijke aangeboden diensten te leveren, evenals informatie over uw activiteit op de website.

Bijvoorbeeld:

Als u het contactformulier gebruikt, verzamelen wij informatie over uw naam, voornaam, contactgegevens en de inhoud van het bericht.
Als u onze website bezoekt, verzamelen wij informatie die is opgeslagen in cookies of systeemlogboeken, de tijd die u op de website doorbrengt en interacties met de inhoud die op de website is gepubliceerd.

In het kader van het beheer van onze profielen op sociale media verzamelen wij informatie over uw activiteit op een specifieke website in verband met onze website/bedrijfsprofiel (bijvoorbeeld klikken op « Vind ik leuk », publicaties, opmerkingen, berichten die via interne berichtendiensten worden verzonden).

Werking van het distributienetwerk

In het kader van de werking van ons distributienetwerk verzamelen en verwerken wij gegevens van personen die een overeenkomst hebben gesloten met onze commerciële partners met betrekking tot Oknoplast-producten of die geïnteresseerd zijn in onze producten en daarvoor contact hebben opgenomen met de geselecteerde commerciële partner.

In het kader van de werking van ons distributienetwerk verzamelen wij informatie in de vorm van: contactgegevens, informatie over het voorwerp van het contract en de datum van uitvoering ervan, informatie over leverings- of montagegegevens, informatie in verband met de uitvoering van het contract of de dienstverlening aan een potentiële klant in het kader van een offerteaanvraag met betrekking tot onze producten.

Bovendien verzamelen en verwerken wij, in het kader van activiteiten die bestaan uit het controleren van de kwaliteit van de dienstverlening aan onze klanten, informatie die wordt verstrekt in tevredenheidsenquêtes bij de uitvoering van het contract door een commerciële partner.

Commerciële samenwerking

In het kader van commerciële samenwerking verzamelen en verwerken wij persoonsgegevens van ondernemers die onze commerciële partners zijn, evenals van vertegenwoordigers of werknemers van onze commerciële partners die actief zijn in de vorm van vennootschappen (met inbegrip van commerciële partners die binnen ons distributienetwerk actief zijn) of van entiteiten die geïnteresseerd zijn in dergelijke samenwerking. De omvang van de verzamelde gegevens hangt af van het type samenwerking. Gewoonlijk verzamelen wij basisinformatie zoals: contactgegevens, bedrijfsinformatie, informatie over de werkplek/de vertegenwoordigde entiteit, informatie met betrekking tot correspondentie, evenals de sluiting en uitvoering van het contract.

Cookies en soortgelijke technologieën

Onze websites gebruiken cookies. Meer informatie over cookies en de regels voor het gebruik ervan vindt u in het Cookiebeleid.

Bronnen van herkomst van persoonsgegevens

Wanneer wij persoonsgegevens niet rechtstreeks bij u verzamelen, verkrijgen wij deze:

van onze commerciële partners met wie u contracten sluit met betrekking tot producten van het merk Oknoplast ;
in het geval van B2B-samenwerking uit openbaar toegankelijke bronnen, zoals: websites van het Centraal Register en informatie over economische activiteit, websites, andere openbaar toegankelijke registers ;
van uw vertegenwoordigers als zij namens u contact met ons opnemen.

Doeleinden en grondslag van de verwerking van persoonsgegevens

IV. Wij verwerken uw persoonsgegevens voor verschillende doeleinden en op verschillende rechtsgronden, die hieronder worden beschreven:

Verwerking van gegevens in het kader van de website

Levering van online diensten. Wij verwerken uw gegevens om elektronische diensten te leveren op het gebied van het aanbieden van afzonderlijke functionaliteiten en inhoud die op de website wordt gepubliceerd. De grondslag voor de gegevensverwerking in dit geval is de noodzaak om het contract uit te voeren en elektronische diensten te leveren (artikel 6, lid 1, letter b) van de AVG).
Marketing. Uw persoonsgegevens worden gebruikt voor marketingdoeleinden. Op basis van cookies, indien u daarvoor toestemming hebt gegeven, kunnen wij de inhoud aanpassen aan uw voorkeuren en verwachtingen. Door deze technologie te gebruiken, profileren wij onze gebruikers: wij analyseren en beoordelen dus welke inhoud u zou kunnen interesseren en tonen relevante advertenties op onze website. Als u afzonderlijk toestemming hebt gegeven voor marketingcommunicatie, sturen wij u ook bepaalde commerciële inhoud over de producten en diensten van Oknoplast (bijvoorbeeld nieuwsbrief, informatie over nieuwe producten, interessante promoties), met inbegrip van inhoud die is aangepast aan uw voorkeuren. De rechtsgrond voor activiteiten die voor marketingdoeleinden worden ondernomen, is het gerechtvaardigde belang van Oknoplast (artikel 6, lid 1, letter f) van de AVG).
Analyses en statistieken evenals onderzoek naar de kwaliteit van de diensten. Uw persoonsgegevens worden gebruikt voor analytische en statistische doeleinden, die bestaan uit het analyseren van de activiteit van websitebezoekers en hun voorkeuren met betrekking tot aangeboden functionaliteiten en inhoud. Om de kwaliteit van de door Oknoplast aangeboden diensten te testen, kunnen wij uw contactgegevens gebruiken om informatie te verkrijgen over de mate van tevredenheid over de kwaliteit van onze diensten (bijvoorbeeld door tevredenheidsenquêtes weer te geven of naar u te sturen). Door persoonsgegevens voor deze doeleinden te verwerken, kunnen wij de kwaliteit van onze diensten voortdurend verbeteren en ons gerechtvaardigde belang uitvoeren (artikel 6, lid 1, letter f) van de AVG).
Verdediging tegen vorderingen. In gerechtvaardigde gevallen worden uw persoonsgegevens door ons verwerkt om vorderingen vast te stellen, te onderzoeken of ons ertegen te verdedigen (bijvoorbeeld vorderingen die voortvloeien uit een ontoereikende levering van de diensten die op de website beschikbaar zijn). De rechtsgrond voor de verwerking van persoonsgegevens voor de bovengenoemde doeleinden is ons gerechtvaardigde belang (artikel 6, lid 1, letter f) van de AVG).
Veiligheid en efficiënte werking van de website. De activiteit van gebruikers op de website wordt geregistreerd in systeemlogboeken (een speciaal computerprogramma dat wordt gebruikt om een chronologisch register op te slaan met informatie over gebeurtenissen en activiteiten die verband houden met het IT-systeem dat door Oknoplast wordt gebruikt om diensten te leveren). De informatie die in het kader van de logs wordt verzameld, wordt verwerkt voor technische en administratieve doeleinden die verband houden met het waarborgen van de veiligheid van de website en de IT-systemen die uw persoonsgegevens verwerken, en voor analytische en statistische doeleinden die de goede werking van de website waarborgen. De rechtsgrond voor de verwerking van persoonsgegevens is ons gerechtvaardigde belang om u een veilige en efficiënte website te bieden (artikel 6, lid 1, letter f) van de AVG).

Verwerking van persoonsgegevens in het kader van sociale media

Beheer van sociale media. Wij verwerken ook persoonsgegevens van gebruikers die onze profielen op sociale media bezoeken (bijvoorbeeld Facebook, YouTube, Instagram, Twitter). Uw persoonsgegevens (bijvoorbeeld naam en voornaam of bijnaam op sociale media) worden uitsluitend verzameld en gebruikt in het kader van het beheer van de website van de onderneming Oknoplast of haar profiel. De gegevens worden gebruikt om gebruikers te informeren over onze activiteiten, te antwoorden op uw opmerkingen of gebruik te maken van de communicatiefuncties die door een sociaal netwerk worden aangeboden om op uw activiteit te reageren, evenals om verschillende soorten evenementen, diensten of producten binnen het betreffende sociale netwerk te promoten. De rechtsgrond voor de verwerking van uw persoonsgegevens is ons gerechtvaardigde belang om ons merk te promoten en passende communicatie op sociale media te voeren (artikel 6, lid 1, letter f) van de AVG).

Verwerking van gegevens in het kader van de exploitatie van het distributienetwerk

Uitvoering van een contract met een commerciële partner. Als u een overeenkomst met betrekking tot
onze producten hebt gesloten met een commerciële partner van Oknoplast, ontvangen wij uw persoonsgegevens om ervoor te zorgen dat onze partner deze efficiënt kan uitvoeren. Wij hebben uw gegevens onder meer nodig om de bestelde producten aan de commerciële partner te leveren en ervoor te zorgen dat uw contract tijdig wordt uitgevoerd. De rechtsgrond voor de verwerking van uw persoonsgegevens is ons gerechtvaardigde belang om de correcte uitvoering van contracten te waarborgen die in het kader van ons distributienetwerk zijn gesloten (artikel 6, lid 1, letter f) van de AVG).
Garantie. Uw persoonsgegevens worden verwerkt in het kader van de uitoefening van uw rechten uit hoofde van de garantie die wij voor onze producten verlenen. In dit geval is de rechtsgrond voor de verwerking van uw persoonsgegevens de noodzakelijkheid voor de uitvoering van het contract (artikel 6, lid 1, letter b) van de AVG).
Onderzoek naar de kwaliteit van de diensten uitvoeren. Uw persoonsgegevens die verband houden met de sluiting en uitvoering van een contract met onze commerciële partners worden gebruikt om onderzoek te doen naar de kwaliteit van de klantenservice binnen het distributienetwerk. Daartoe verwerken wij onder meer informatie over de details van de uitvoering van het contract en informatie die u hebt besloten te verstrekken in de tevredenheidsenquêtes die aan u zijn gericht. De rechtsgrond voor de verwerking van uw persoonsgegevens is ons gerechtvaardigde belang om de kwaliteit van de klantenservice binnen ons distributienetwerk te controleren (artikel 6, lid 1, letter f) van de AVG).
Voor analytische en statistische doeleinden. Uw persoonsgegevens die verband houden met de gesloten overeenkomsten betreffende Oknoplast-producten worden door ons verwerkt voor analytische en statistische doeleinden.
De verwerking van gegevens voor dit doel helpt ons ons distributienetwerk te ontwikkelen en onze producten te verbeteren. De rechtsgrond voor de verwerking van uw persoonsgegevens voor dit doel is ons gerechtvaardigde belang om interne commerciële analyses uit te voeren (artikel 6, lid 1, letter f) van de AVG).
Marketingactiviteiten uitvoeren. Uw persoonsgegevens worden gebruikt om marketingactiviteiten door Oknoplast uit te voeren. In een situatie waarin u afzonderlijk toestemming hebt gegeven voor marketingcommunicatie, gebruiken wij uw gegevens om relevante commerciële berichten of nieuwsbrieven te verzenden. De rechtsgrond voor de verwerking van uw persoonsgegevens is ons gerechtvaardigde belang in marketing en de promotie van ons merk (artikel 6, lid 1, letter f) van de AVG).
Naleving van wettelijke verplichtingen – wij verwerken uw gegevens ook als dat nodig is om verplichtingen na te komen die voortvloeien uit algemeen toepasselijke wettelijke bepalingen, bijvoorbeeld in verband met de bescherming van consumentenrechten en belastingrecht.
Vorderingen vaststellen, onderzoeken of ons ertegen verdedigen. In gerechtvaardigde gevallen worden uw persoonsgegevens door ons verwerkt om vorderingen vast te stellen, te onderzoeken of ons ertegen te verdedigen (bijvoorbeeld vorderingen die voortvloeien uit de niet-uitvoering of slechte uitvoering van een contract met betrekking tot Oknoplast-producten). De rechtsgrond voor de verwerking van persoonsgegevens voor de bovengenoemde doeleinden is ons gerechtvaardigde belang (artikel 6, lid 1, letter f) van de AVG).

Verwerking van gegevens op het gebied van commerciële samenwerking

Sluiting of uitvoering van een contract. Uw persoonsgegevens worden door ons verwerkt om een passende samenwerkingsovereenkomst met Oknoplast te sluiten of voor de correcte uitvoering ervan. Als u ondernemers bent die een eenmanszaak beheren, worden uw gegevens verwerkt op basis van de noodzaak om een contract te sluiten of uit te voeren (artikel 6, lid 1, letter b) van de AVG). Als u optreedt als vertegenwoordigers, gemachtigden of werknemers van entiteiten die partij zijn bij het contract, is de rechtsgrond voor de verwerking van uw persoonsgegevens ons gerechtvaardigde belang bij de mogelijkheid om het contract correct te sluiten of uit te voeren (artikel 6, lid 1, letter f) van de AVG).
Voor analytische en statistische doeleinden. Uw persoonsgegevens die verband houden met gevestigde of lopende commerciële samenwerking worden gebruikt voor analytische en statistische doeleinden die onder meer verband houden met de rentabiliteit van de samenwerking, mogelijkheden tot uitbreiding ervan en optimalisatie van bedrijfsprocessen. De rechtsgrond voor de verwerking van persoonsgegevens voor dit doel is ons gerechtvaardigde belang om commerciële analyses uit te voeren (artikel 6, lid 1, letter f) van de AVG).
Een contactendatabase opbouwen. Uw persoonsgegevens worden door ons verwerkt om een contactendatabase op te bouwen. In dit verband verwerken wij gegevens die zijn verzameld tijdens branche-evenementen of door het uitwisselen van visitekaartjes. De rechtsgrond voor de verwerking in dit geval is ons gerechtvaardigde belang om een netwerk van zakelijke contacten op te bouwen (artikel 6, lid 1, letter f) van de AVG).
Loyaliteits- en stimuleringsprogramma’s. Als u werknemers of medewerkers van onze commerciële partners bent, gebruiken wij uw gegevens om verschillende soorten loyaliteits- en stimuleringsprogramma’s aan te bieden. Daartoe verwerken wij uw contactgegevens en andere informatie die nodig is voor de correcte levering van diensten in het kader van het loyaliteits- of stimuleringsprogramma (raadpleeg voor meer details het reglement van een specifiek programma). De rechtsgrond voor de verwerking van uw persoonsgegevens is ons gerechtvaardigde belang om u de mogelijkheid te bieden deel te nemen aan een loyaliteits- of stimuleringsprogramma (artikel 6, lid 1, letter f) van de AVG). Bij aanvaarding van het reglement van een specifiek loyaliteits- of stimuleringsprogramma worden uw persoonsgegevens verwerkt op basis van de noodzaak om het contract uit te voeren, overeenkomstig het reglement van het programma (artikel 6, lid 1, letter b) van de AVG).
Marketingactiviteiten uitvoeren. Wij gebruiken uw persoonsgegevens om verschillende soorten marketingactiviteiten uit te voeren. Bijvoorbeeld: wij verzamelen en gebruiken de contactgegevens van personen die verantwoordelijk zijn voor verkoopprocessen en het tot stand brengen van commerciële samenwerking om potentiële commerciële partners te bereiken, wij nemen contact op met onze commerciële partners om hun nieuwe mogelijkheden voor uitbreiding van de samenwerking voor te stellen of passende commerciële documenten te verzenden. De rechtsgrond voor de verwerking van persoonsgegevens voor dit doel is ons gerechtvaardigde belang in marketing (artikel 6, lid 1, letter f) van de AVG).
Organisatie van opleidingen of evenementen. In het kader van samenwerking met Oknoplast kunt u zich inschrijven of uw werknemers inschrijven om deel te nemen aan opleidingen of andere soorten evenementen die door ons worden georganiseerd. In dit verband is de rechtsgrond voor de verwerking van gegevens van onze commerciële partners de noodzaak om het contract uit te voeren, overeenkomstig de algemene samenwerkingsvoorwaarden met Oknoplast of het contract dat is gesloten met het oog op samenwerking met Oknoplast (artikel 6, lid 1, letter b) van de AVG). Als u werknemers of medewerkers bent van onze commerciële partners die uw deelname aan de opleiding hebben gemeld, verwerken wij uw persoonsgegevens op basis van ons gerechtvaardigde belang, namelijk de noodzaak van verwerking om het contract uit te voeren dat ons met uw werkgever verbindt of de noodzaak van verwerking om de toegang van uw werkgever tot de door Oknoplast aangeboden diensten in het kader van de commerciële samenwerking te waarborgen (artikel 6, lid 1, letter f) van de AVG). In het geval dat inschrijving voor opleidingen of evenementen individueel plaatsvindt (dat wil zeggen dat u zich rechtstreeks op onze websites of per e-mail inschrijft), verwerken wij uw persoonsgegevens op basis van uw toestemming (artikel 6, lid 1, letter a) van de AVG) of een opleidingscontract (artikel 6, lid 1, letter b) van de AVG). Wij bieden u de mogelijkheid om deze op elk moment in te trekken, overeenkomstig de toepasselijke regelgeving.
Naleving van wettelijke verplichtingen. Uw persoonsgegevens worden verwerkt in het kader van de uitvoering van verplichtingen die voortvloeien uit de bepalingen van het toepasselijke recht, met name verplichtingen die voortvloeien uit het belastingrecht en de boekhoudregelgeving. De rechtsgrond voor de verwerking van gegevens in dit geval is de noodzaak om de verplichtingen na te komen die op de verwerkingsverantwoordelijke rusten (artikel 6, lid 1, letter c) van de AVG).
Vorderingen vaststellen, onderzoeken of ons ertegen verdedigen. In gerechtvaardigde gevallen worden uw persoonsgegevens door ons verwerkt met het doel vorderingen vast te stellen, te onderzoeken of ons ertegen te verdedigen (bijvoorbeeld vorderingen die voortvloeien uit de niet-uitvoering of slechte uitvoering van het contract betreffende de samenwerking met Oknoplast). De rechtsgrond voor de verwerking van persoonsgegevens voor de bovengenoemde doeleinden is ons gerechtvaardigde belang (artikel 6, lid 1, letter f) van de AVG).

Verwerking van gegevens in het kader van correspondentie en telefonische contacten
Correspondentie en telefoongesprekken. Uw persoonsgegevens die zijn opgenomen in het contactformulier dat op de website beschikbaar is, verzonden in het kader van e-mails of traditionele correspondentie, evenals verstrekt tijdens telefoongesprekken, worden verwerkt om passende communicatie te voeren, bestellingen te plaatsen, contracten te sluiten, antwoorden te verstrekken of de informatie te verzenden die u hebt gevraagd (bijvoorbeeld de informatie die in het contactformulier is verstrekt). De rechtsgrond voor de verwerking van persoonsgegevens is ons gerechtvaardigde belang om u de mogelijkheid te bieden tot efficiënte communicatie met Oknoplast over alle kwesties die u interesseren (artikel 6, lid 1, letter f) van de AVG) of de noodzaak om persoonsgegevens te verwerken om een contract met Oknoplast te sluiten of uit te voeren (artikel 6, lid 1, letter b) van de AVG).

V. De noodzaak om gegevens te verstrekken

Websiteformulieren

In het geval van contactformulieren die op de website beschikbaar worden gesteld, is het verstrekken van uw persoonsgegevens vrijwillig, maar noodzakelijk om uw aanvraag te behandelen.

Wij streven er ook naar u relevante informatie te verstrekken over verplichte persoonsgegevens en gegevens die aanvullend kunnen worden verstrekt. Wij verstrekken deze informatie in de vorm van passende markeringen op de website (bijvoorbeeld sterretjes naast specifieke velden van het contactformulier).

Informatie verstrekt in correspondentie, noodzakelijk voor de ondertekening of uitvoering van het contract, deelname aan opleiding/evenement

In geval van correspondentie, ondertekening van contracten of deelname aan opleidingen/evenementen is het verstrekken van uw persoonsgegevens vrijwillig, maar noodzakelijk om correspondentie te onderhouden, een passend contract te sluiten of deel te nemen aan een opleiding/evenement.

Gevolgen van het niet verstrekken van persoonsgegevens

In een situatie waarin het verstrekken van persoonsgegevens noodzakelijk is om diensten te leveren, een contract te sluiten of uit te voeren, evenals om relevante correspondentie te voeren of deel te nemen aan een opleiding/evenement, kan het niet verstrekken van de vereiste persoonsgegevens de levering van deze dienst, de sluiting of uitvoering van het contract, de correspondentie of de deelname
aan een opleiding/evenement verhinderen.

VI. Bewaartermijnen van gegevens

De duur waarin wij uw persoonsgegevens bewaren, hangt af van het type geleverde dienst en het doel van de verwerking.

In de regel verwerken wij uw persoonsgegevens gedurende de periode van dienstverlening, de looptijd van het contract of de uitvoering van de bestelling, totdat toestemming wordt ingetrokken of een effectief bezwaar tegen de verwerking van persoonsgegevens wordt ingediend, wanneer de verwerking plaatsvindt in het kader van de uitvoering van onze gerechtvaardigde belangen.

Wij bewaren correspondentie gedurende een periode van 3 maanden tot één jaar, tenzij wij op basis van een contract samenwerking met u aangaan.

U kunt de bewaartermijn van cookies raadplegen in het Cookiebeleid.

De verwerkingsperiode kan worden verlengd met de verjaringstermijn van vorderingen, indien de verwerking van persoonsgegevens noodzakelijk is om vorderingen in te stellen of om ons tegen dergelijke vorderingen door Oknoplast te verdedigen.

Binnen Oknoplast hebben wij passende beleidsregels opgesteld en geïmplementeerd voor de verwerking van persoonsgegevens, die rekening houden met de noodzaak om uw persoonsgegevens gedurende een specifieke periode op te slaan. Ons gegevensbewaarbeleid houdt rekening met de termijnen voor gegevensverwerking die voortvloeien uit de toepasselijke fiscale en boekhoudkundige regelgeving, de verjaringstermijnen van vorderingen of onze gerechtvaardigde belangen die voortvloeien uit de noodzaak om correspondentie te archiveren.

Voor gedetailleerde informatie over de perioden waarin wij bepaalde categorieën persoonsgegevens verwerken, kunt u contact met ons opnemen zoals beschreven in de sectie Contact.

VII. Ontvangers van gegevens

Uw persoonsgegevens kunnen worden bekendgemaakt en overgedragen aan een onderneming die namens ons in uw regio optreedt, namelijk Oknoplast France sas – om u als klant te bedienen. Bovendien kunnen uw gegevens worden overgedragen aan entiteiten zoals IT-, juridische, marketing-, boekhoudkundige, opleidings-, post-, analytische of adviesdienstverleners.

Als u het contactformulier gebruikt, worden uw persoonsgegevens met betrekking tot naam, telefoonnummer, e-mailadres, stad en inhoud van de aanvraag overgedragen aan een commerciële partner die deel uitmaakt van het distributienetwerk van Oknoplast. In de regel geven wij uw persoonsgegevens door aan de commerciële partner die in het contactformulier is geselecteerd. In bepaalde gevallen die verband houden met wijzigingen in het distributienetwerk, om de beste kwaliteit van dienstverlening en een snelle behandeling van uw aanvragen te waarborgen, zullen wij uw persoonsgegevens overdragen aan een andere commerciële partner dan degene die in het Oknoplast-contactformulier is aangegeven. De geselecteerde partner zal onmiddellijk contact met u opnemen en u de nodige informatie verstrekken.

Houd er rekening mee dat als onze commerciële partner voor eigen doeleinden handelt, bijvoorbeeld om zijn eigen producten en diensten te verkopen, hij de onafhankelijke verwerkingsverantwoordelijke is voor uw persoonsgegevens of de informatie die bij u wordt verzameld.

VII. Uw rechten

In het kader van de verwerking van persoonsgegevens door ons hebt u het recht op toegang tot uw gegevens en om rectificatie, verwijdering, beperking van de verwerking en gegevensoverdraagbaarheid te verzoeken.

In een situatie waarin wij uw persoonsgegevens verwerken in het kader van de uitvoering van onze gerechtvaardigde belangen en voor marketingdoeleinden, hebt u ook het recht om bezwaar te maken tegen een dergelijke verwerking.

Indien u afzonderlijk toestemming hebt gegeven voor de verwerking van persoonsgegevens voor een specifiek doel, kunt u uw toestemming op elk moment intrekken. De intrekking van de toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die op basis van de toestemming vóór de intrekking heeft plaatsgevonden.

In geval van een mogelijk vermoeden van onregelmatigheden bij de verwerking van persoonsgegevens hebt u het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit die belast is met de bescherming van persoonsgegevens.

VIII. Doorgifte van gegevens buiten de EER

Het niveau van bescherming van persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER) verschilt van het niveau dat door het recht van de Europese Unie wordt voorzien. Oknoplast draagt doorgaans geen gegevens over buiten de EER. Oknoplast draagt persoonsgegevens buiten de EER alleen over als dit noodzakelijk is vanwege de aard van de samenwerking en met een passend beschermingsniveau, voornamelijk door:

samenwerking met entiteiten die persoonsgegevens verwerken in landen waarvoor een relevante beslissing van de Europese Commissie is uitgevaardigd ;
het gebruik van standaardcontractbepalingen uitgevaardigd door de Europese Commissie;
andere wettelijk gerechtvaardigde middelen die door de wet zijn toegestaan, met inbegrip van de AVG.

Op elk moment hebt u de mogelijkheid om informatie en kopieën te verkrijgen van de relevante beschermingsmaatregelen die worden toegepast in het kader van de doorgifte van persoonsgegevens buiten de EER. Neem hiervoor contact met ons op via: privacy@oknoplast.nl

IX. Veiligheid van persoonsgegevens

Oknoplast hecht groot belang aan de veiligheid van uw persoonsgegevens. Daartoe voeren wij voortdurend een risicoanalyse uit om ervoor te zorgen dat persoonsgegevens zodanig worden verwerkt dat alleen bevoegde personen toegang hebben tot de gegevens en uitsluitend voor zover dit noodzakelijk is vanwege de taken die zij uitvoeren. Wij zorgen er ook voor dat alle handelingen met persoonsgegevens worden geregistreerd en uitsluitend worden uitgevoerd door bevoegde werknemers en medewerkers van Oknoplast, en dat de IT-systemen die worden gebruikt om de gegevens te verwerken hun beschikbaarheid, integriteit en vertrouwelijkheid waarborgen.

Wij nemen ook alle nodige maatregelen om ervoor te zorgen dat al onze onderaannemers en samenwerkende entiteiten de toepassing van passende veiligheidsmaatregelen garanderen telkens wanneer zij persoonsgegevens namens Oknoplast verwerken.

X. Wijzigingen in het Privacybeleid

Het Privacybeleid wordt voortdurend gecontroleerd en indien nodig bijgewerkt. Wij zullen u op de Oknoplast-website informeren over elke wijziging van de inhoud ervan.

Deze website wordt beschermd door reCAPTCHA en Google.

Privacybeleid – https://policies.google.com/privacy
Servicevoorwaarden – https://policies.google.com/terms